卡莱尔的文件在燃烧 作者:金枕棉
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个晚上卡莱尔是什么意思。第二天,她憔悴地坐在位置上,眼底是浓浓的黑眼圈。
刚打了两份文件,一位她之前没有见过的人过来找她。他自称是卡莱尔的秘书,他递给爱丽丝一封信。
爱丽丝疑惑地拿过信,爱德华催她快点拆开,并且毫无悬念地对爱丽丝说:“这是你的调职信,部长等着你的答复呢。”
爱丽丝拆了信,还没来得及细看,爱德华说:“就是这样,你收拾东西跟我过来吧。”
她虽然不解,但也乖乖听话跟着爱德华走。
这可能是王国行政的一大缺陷吧,总之,各部部长掌握着部里的人事任免权。卡莱尔有这个权力决定谁来当他的秘书,当然,其他的副秘书、秘书助理他一般不想多管。
“所有的事情都要付诸文书,要事无巨细地记下来。我们八位秘书一人值一天班。部长经常加班,值班就是等部长走了你才能走,早上也要提前来,不值班的时候就正常下班。”
爱德华滔滔不绝了一路,最后把她领到三楼:“就是这里啦。这边是私人办公室,秘书们的地方,那扇门后面是部长办公室,部长办公室还有另外一个门可以进出。我坐这里,你在对面。如果你觉得太吵,那很正常,很多人会从这里路过。”
爱丽丝放好东西,爱德华拿了一盒文件过来,细细指导她怎么做。这天是爱德华值班,爱丽丝可以先走,总之,当秘书的第一天,她就没有见到卡莱尔。
这个工作比她想象的还要复杂,好几次,爱丽丝不是听漏了就是没有反应过来,久而久之,她就开始对自己的能力产生了怀疑。
第二天,爱丽丝接过楼下报上来的一盒文件,敲了门进去。
“爱丽丝啊。”卡莱尔抬头,意味不明地感叹了下。
“大人,这些需要今天处理。”爱丽丝放下文件盒,往后退了一步,在桌前端正地站好。那盒子不轻,她心里非常同情卡莱尔。
卡莱尔推推眼镜,也没有打开来看,就说:“可以了。”
爱丽丝便行礼出去了。
下班前一楼的人过来问她要处理结果,爱丽丝又敲门进去。
“你还没走吗?”卡莱尔正在柜子里找伞,顺带瞄了一眼墙上的钟。
“今天我值班,大人。”爱丽丝说,又望了望桌上的盒子,“文件您处理好了吗?”
“哪份?”
“早上一楼的那一盒。”
“哦。”卡莱尔穿上外套,走到桌前,找到那个盒子打开,拿起上面几份瞄了眼,又抽出底下的几份放到一旁,合上盖子还给爱丽丝:“好了,你帮我把每一份都批了。”
“大人您看完了?”
“理论上是。”
“唉?”
“明天见。”卡莱尔举举手中的伞,匆忙之中也不忘对爱丽丝微笑。
爱丽丝捧着盒子呆站在原地。
要她批?签名吗?爱丽丝找出一份带有卡莱尔签字的纸,看着上头华丽流畅的笔迹,感到万分头疼。其他秘书都不在,爱丽丝怎么也模仿不来卡莱尔的笔迹。她又着急又迷惑,不明白为什么文件是她来处理的。
政议院哪怕是半夜也是人来人往,以前在打字处她都是准时下班,完全不知道加班的高级文官过的是什么生活。
爱丽丝端着咖啡一份一份看,她实在不懂,又不敢乱写,只好到一旁档案柜里翻以前的文件作参照。就这样一直到了早上。她可不敢让卡莱尔一次签几十份的名,只能拿着钢笔试着写,她焦躁极了,觉得自己这么多年学都白上了,到头来连字都不会写。折腾了半天,最后实在来不及,她只能拿纸压在笔迹上临摹。
第三天,几位秘书还没有来,卡莱尔却早早就到了,他经过的时候就看见爱丽丝埋头在一堆文件里忙得不可开交。他不解地走过去,看到昨天的文件盒,惊讶问道:“你还没弄好?”
爱丽丝忙道歉:“对不起,一会儿一楼的人来我就交,但现在还没好。”
卡莱尔拿起一份文件看了下,不可思议地问:“你一个晚上都在这?”
爱丽丝觉得自己很无能,只能把头压得更低一些。
卡莱尔竟然笑了下,拿起爱丽丝的笔,看都没看,直接在剩下的文件上签了,然后他走到爱德华的位置那里,拿出一盒回执递给爱丽丝。
爱丽丝目瞪口呆。
卡莱尔说:“回执是拟好的,不用一份份回。”说到这,他一脸伤脑筋的表情问她:“你在写的时候难道不觉得内容都差不多吗?”
爱丽丝已经无法形容她此时的心情了,丢脸是有,但也咬牙切齿地想着爱德华怎么忘记交代她这事了。
卡莱尔煞有介事地教育爱丽丝道:“重要的事哪有一天就能处理好的。那些要求速度的往往都是走个形式而已。还有,你竟然替我签名……”卡莱尔捏着纸页,几乎想要仰天长叹了,“你知道这是很严重的事吗?”
“可是您说要批的。”爱丽丝快要被他折腾哭了。
“额,你可以拿部门的章盖啊。虽然是同样的回复,但你这么做意思就很不一样了。能替我签名的只有首席秘书……”
卡莱尔越说声音越轻,生怕吓着她。他觉得自己已经够友善了,也没骂她,这姑娘怎么就泪眼汪汪了?他抓抓头发有点待不下去了,想说被人觉得自己欺负下属那就太糟糕了。
他于是把纸放下,拍拍爱丽丝的肩,以鼓励的口吻迅速扯了一通废话:“没关系,你才刚来,有不懂的就问,不要怕。那我先进去啦,你等爱德华来再和他说。”
卡莱尔挥挥手就进屋了,爱丽丝擦擦眼角,拿起那盒回执来看,回执的大意都是“您的问题我们非常重视,在职权范围内一定尽力处理”。
等爱德华来了,爱丽丝又结结实实挨了他一顿臭骂。她后知后觉地发现,卡莱尔可比爱德华温柔多了。
☆、舞会
每周五晚,在政议院俱乐部的剧院里有舞会,各部门文官都会参与。秘书有秘书们自己的社交圈,爱丽丝不得不去。
以前在打字处,她没有关注这些,现在才发现所谓社交就是必须要露脸。例如舞会,偶尔以感冒作为借口不去可以,超过三次不去就会让人觉得你不合群。何况这种聚会也是信息交换的绝佳场合,时常有高级文官出席。
爱丽丝原本想说要叫上罗斯她们一起,她不想一个人去,后来她发现自己把这事想得太简单了。周五下午,离下班还有一个小时的时候,爱德华抱了一盒文件过来,拿着备忘录让爱丽丝分别交给其他几个部门,有些文件需要通过部门间的联合审查。
联合审查在爱丽丝看来就是一个形式,其他部门不可能去干涉彼此的事务,联合审查只是把程序拉长
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